Management Summary: RASKEN Assetmanagement

Die RASKEN Assetmanagement-Software unterstützt Unternehmen dabei, Arbeitsmittel, Assetklassen, Zuständigkeiten, Mitarbeiterzuordnungen und assetbezogene Prozesse zentral zu verwalten. Von der Erfassung einzelner Assets über Übergabe- und Rückgabeprotokolle bis hin zu Wartungen, Erinnerungen, Dokumenten und Mitarbeiterfragen werden alle relevanten Informationen an einem Ort gebündelt.

Ein besonderer Mehrwert liegt in der nahtlosen Anbindung an die HAUFE Digitale Personalakte bzw. den UKG Document Manager. Dadurch können assetbezogene Dokumente, Protokolle und Teaminformationen direkt mit digitalen Personalakten verbunden werden – für transparente Prozesse, weniger manuellen Aufwand und eine lückenlose Dokumentation über den gesamten Asset-Lifecycle hinweg.

Zentrale Vorteile

Transparenz über alle Assets: Unternehmen sehen jederzeit, welche Arbeitsmittel verfügbar, zugeordnet, in Wartung oder ausgemustert sind.
Klare Zuständigkeiten: Assetklassen können Verantwortlichen bzw. Asset-Managern zugeordnet werden.
Effiziente Mitarbeiterverwaltung: Arbeitsmittel lassen sich Mitarbeitern zuordnen oder entziehen; Übergabe- und Rückgabeprotokolle werden automatisch erstellt.
Digitale Dokumentation: Protokolle, Bedienungsanleitungen, Kaufbelege und weitere Dokumente können zentral abgelegt und bei Bedarf Mitarbeitern bereitgestellt werden.
Schnelle Kommunikation: Mitarbeiter können Fragen zu ihren Arbeitsmitteln direkt im System stellen; zuständige Asset-Manager reagieren kontextbezogen.
Rollenspezifische Portale: Asset-Manager sehen nur die für sie relevanten Assets, Fragen, Erinnerungen und Vorgänge; Mitarbeiter erhalten Zugriff auf ihre eigenen Assets, Dokumente und Chats.
Weniger manueller Aufwand: Automatische Erinnerungen, digitale Protokolle, Such- und Filterfunktionen sowie die Aktenintegration beschleunigen administrative Prozesse.

Kurz gesagt: RASKEN Assetmanagement schafft eine zentrale, transparente und rollenbasierte Plattform für den gesamten Lebenszyklus von Unternehmens-Assets – von der Definition und Verwaltung über die Mitarbeiterzuordnung bis zur Dokumentation, Kommunikation und Rückgabe.

Mitarbeiterverwaltung

Zentrale, mitarbeiterbezogene Verwaltung aller Arbeitsmittel – von der Zuordnung bis zur Rückgabe. So behalten Sie jederzeit den Überblick und können Anfragen schnell beantworten.

Arbeitsmittel Mitarbeitern zuordnen oder entziehen
Übergabe- und Rückgabeprotokolle automatisch erstellen
Protokolle in digitalen Personalakten ablegen
Schnell auf Mitarbeiterfragen zu Arbeitsmitteln reagieren
Nach Kriterien filtern und sortieren für klare Übersichten

Assetklassen im Assetmanagement

Einheitliche Strukturierung und Klassifizierung aller Arbeitsmittel – inklusive klarer Verantwortlichkeiten und individueller Zusatzinformationen. So schaffen Sie transparente Standards und eine flexible, effiziente Assetverwaltung.

Assetklassen individuell definieren und verwalten
Verantwortliche Personen / Asset-Manager je Assetklasse hinterlegen
Assetinformationen flexibel und bedarfsgerecht durch benutzerdefinierte Zusatzfelder erweitern
Einheitliche Standards für Erfassung und Zuordnung schaffen
Grundlage für transparente und skalierbare Assetverwaltung schaffen

Assets im Detail

Alle einzelnen Assets zentral erfassen, verwalten und überwachen – von der Zuordnung bis zum aktuellen Status. So behalten Sie jederzeit den Überblick über verfügbare, genutzte, gewartete oder ausgemusterte Arbeitsmittel.

Beliebig viele einzelne Assets anlegen und verwalten
Zugeordnete Assets schnell erkennen
Per Klick direkt zum zugeordneten Mitarbeiter wechseln
Status wie verfügbar, in Wartung oder ausgemustert sofort einsehen
Assets einfach suchen, filtern und sortieren
Dokumente, wie z.B. Bedienungsanleitungen, Kaufbelege und weitere Unterlagen, zu einzelnen Assets ablegen und bereitstellen
Relevante Dokumente für Mitarbeiter verfügbar machen

Chats im Assetmanagement

Direkte Kommunikation zwischen Mitarbeitern und zuständigen Asset-Managern – schnell, kontextbezogen und ohne Suche nach dem richtigen Ansprechpartner. So werden Fragen zu Arbeitsmitteln effizient geklärt und Zuständigkeiten automatisch berücksichtigt.

Mitarbeiterfragen zu Arbeitsmitteln direkt beantworten
Asset-Manager sehen nur die Fragen und Assets, für die sie zuständig sind
Automatische Weiterleitung an den richtigen Verantwortlichen
Schnelle Unterstützung bei Vorfällen, Schäden oder defekten Arbeitsmitteln
Kommunikation direkt im passenden Asset-Kontext führen
Nachvollziehbare Kommunikation zu einzelnen Arbeitsmitteln ermöglichen
Reaktionszeiten verkürzen und Supportprozesse vereinfachen

Rollenspezifisches Portal für Asset-Manager

Asset-Manager erhalten ein eigenes, rollenbasiertes Portal für genau die Vorgänge, Assets und Mitarbeiterfragen, für die sie zuständig sind. So behalten sie im Dashboard jederzeit den Überblick und können ihre Aufgaben effizient bearbeiten.

Persönliches Dashboard mit allen relevanten Vorgängen auf einen Blick
Übersicht über die selbst verwalteten Assets und Assetklassen
Mitarbeiterfragen zu zuständigen Assets direkt einsehen und beantworten
Erinnerungen zu betreffenden Assets zentral anzeigen
Neue Assets für eigene Assetklassen anlegen
Assets innerhalb des eigenen Verantwortungsbereichs löschen
Übergabe- und Rückgabeprotokolle in der Vorschau anzeigen
Erzeugte Dokumente direkt aus der angebundenen digitalen Akte abrufen
Zuständigkeiten klar abgrenzen und nur relevante Informationen anzeigen
Arbeitsabläufe für Asset-Manager deutlich beschleunigen

Das Mitarbeiterportal

Mitarbeiter erhalten ein eigenes Portal mit allen ihnen zugeordneten Assets, relevanten Dokumenten und Chats mit Asset-Managern. So haben sie jederzeit Zugriff auf wichtige Informationen und können Fragen direkt aus dem Portal heraus stellen.

Übersicht über alle eigenen Arbeitsmittel und Assets
Chats mit zuständigen Asset-Managern zentral einsehen
Fragen zu eigenen Arbeitsmitteln direkt aus dem Portal stellen
Schneller Zugriff auf assetbezogene Informationen, wie Bedienungsanleitungen, Kaufbelege oder weitere Unterlagen
Einfache und intuitive Selbstinformation für Mitarbeiter